Quicktipp – E-Mail / Gruppenmails

Quicktipp – E-Mail / Gruppenmails

E-Mails automatisch an mehrere E-Mail Adressen desselben Benutzers senden!

Beim Versand von Emails benutze ich im Adressbuch oft das Gruppenverzeichnis. Aber das Ganze hat einen Haken: Mail lässt es nicht zu, in einer Gruppe mehrere Email-Adressen eines Benutzers zu benutzen. Falls Sie beispielsweise ein Email sowohl an die Privat- als auch an die Geschäftsadresse von Mitgliedern einer Gruppe versenden möchten, können Sie dies wie folgt tun.

– Fügen Sie zwei (oder mehr) neue Gruppen hinzu; z.B. Gruppenname Privat und Gruppenname Arbeit.

– Ziehen Sie alle gewünschten Empfängernamen in die beiden Gruppen.Aktivieren Sie die erste Gruppe ‚Arbeit‘ und wählen anschliessend [Bearbeiten] -> [Verteilerliste bearbeiten…].

– Im PopUp-Fenster Verteilerliste können Sie nun im PullDown-Menü Alle Etiketten ändern -> Arbeit aktivieren.

– Mache Sie dasselbe mit ‚Privat‘. Keine Sorge wenn einige Leute nur eine E-Mail Adresse besitzen. Mail wird keine Dublikate an die gleiche Adresse senden.

– Erstellen Sie nun die dritte Gruppe namens ‚Gruppenname‘ und ziehen die zwei (oder mehr) vorher erstellten Gruppen hinein.

Wenn Sie jetzt in Mail ein neues E-Mail mit dem Empfänger ‚Gruppenname‘ erstellen, wird dieses an alle vorhin eingefügten Adressaten gesendet.